La gestión documental es un dolor de cabeza para muchas PyMEs. Facturas, contratos y guías de remisión se acumulan rápidamente, creando desorden y pérdida de productividad. La solución más económica y eficaz sigue siendo un buen sistema de archivo físico.
La Importancia Legal del Archivo
En Perú, la SUNAT exige conservar comprobantes de pago y libros contables por un periodo de hasta 5 años (o más dependiendo del régimen). Tener estos documentos en cajas deterioradas o en lugares húmedos pone en riesgo tu cumplimiento tributario.
Ventajas de las Cajas de Archivo Indecart
- Estandarización: Diseñadas para contener exactamente 4 o 5 archivadores de palanca tamaño oficio, maximizando el espacio en tus estantes.
- Acceso Rápido: El diseño de tapa y fondo permite abrir y cerrar la caja las veces que sea necesario sin dañar la estructura, a diferencia de las cajas pegadas con cinta.
- Identificación: Cuentan con espacios impresos laterales para rotular el contenido, fechas y departamentos, facilitando la búsqueda.
- Resistencia: Fabricadas con cartón de alta resistencia al apilamiento, permiten aprovechar la altura de tus almacenes sin que las cajas inferiores se aplasten.
Consejos para un Archivo Eficiente
No archives "papeles sueltos". Usa archivadores de palanca para agrupar documentos por mes o tipo, y luego coloca estos archivadores dentro de las cajas. Etiqueta claramente el lomo de la caja con el año y el contenido principal (ej: "FACTURAS 2024").
